Vacature medewerker bedrijfsbureau

Vivara bestaat ruim 20 jaar en is uitgegroeid tot een toonaangevende specialist in de ontwikkeling en verkoop van producten voor kleine, in het wild levende dieren (voornamelijk vogels). Belangrijkste unique selling point is daarbij onze exclusieve relatie met vele natuurbeschermingsorganisaties in binnen- en buitenland, welke miljoenen leden vertegenwoordigen. Vivara is actief in een 10-tal landen op de Europese markt die jaarlijks autonoom groeit. Wij verkopen onze producten enerzijds via postordercatalogi en webshops rechtstreeks aan de consument (B2C) en anderzijds aan o.a. dierspeciaalzaken, tuincentra, diverse winkelketens en natuurbonden (B2B).

Voor onze locatie in Venray zijn wij per direct op zoek naar een

Medewerker Bedrijfsbureau voor 40 uur per week.

Wat is je rol :

Samen met je collega’s van ons bedrijfsbureau (logistics business office) zorg je ervoor dat onze logistiek vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt het management bij een efficiënte en probleemloze bedrijfsvoering.

Welke taken ga je uitvoeren :

  • Afhandeling en administratie van de complete B2B order flow
  • Complete transportplanning van B2B shipments
  • Je bent verantwoordelijk voor aanmaak en realisatie van works orders
  • Je bepaalt of rework/assembly activiteiten in-house of extern gedaan moeten worden, lead-time en kosten daarbij in acht nemend
  • Tenderen van transportprijzen ter optimalisatie van tarieven
  • Maandelijks rapporteren van leeftijdsanalyse van voorraden met daarbij een analyse van artikelen met houdbaarheidsdatum
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van periodieke en jaarlijkse voorraadtellingen
  • Je voorziet het management van informatie ten aanzien van logistieke kosten, performance & KPI’s en status update logistieke projecten
  • Personeelsplanning in samenwerking met de warehouse supervisor
  • Je zorgt voor adequate informatievoorziening naar diverse betrokken afdelingen (verkoop, inkoop, warehouse)
  • De registratie, afhandeling, analyse en verificatie van klachten en afwijkingen is jouw verantwoordelijkheid
  • Je documenteert alle logistieke processen en houdt deze up-to-date
  • Je garandeert een goede balans van material handling equipment in relatie tot workload
  • Deelname in diverse projecten

Wij vragen :

  • Een afgeronde opleiding op MBO+ of HBO niveau
  • Lean Six Sigma Green Belt 7s gecertificeerd
  • Minimaal 3-5 jaar logistieke werkervaring in een gelijkwaardige rol
  • Uitstekende kennis en bedreven met WMS & ERP en MS Office
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie skills
  • Uitstekende en bewezen analytische vaardigheden
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en daarbij een prima beheersing van de Engelse taal (beiden in woord en geschrift)

Deze baan past bij jou omdat :

Je een onafhankelijke, flexibele en besluitvaardige persoon bent prima functioneert binnen een team. Je bent pro-actief, oplossingsgericht en blijft rustig in drukke situaties.

Wat bieden wij jou:

Een afwisselende uitdagende baan in een snel groeiende organisatie, waarin je samenwerkt met een informeel team van professionals. We bieden een passend salaris en prima arbeidsvoorwaarden:

  • Vakantiegeld
  • 28 vakantiedagen per jaar
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Personeelskorting

Maak je interesse kenbaar door je CV met motivatie per e-mail te versturen naar human.resources@vivara.nl

Voor meer informatie over de functie inhoudelijk kun je je wenden tot sjors.janssen@vivara.nl